I nomi dei file e i titoli interni differiscono
Il nome visualizzato in una cartella e il titolo memorizzato all'interno di un PDF sono valori separati. La ridenominazione report.pdf non aggiorna il suo campo Titolo. Un visualizzatore può usare quel titolo per una scheda mentre un altro visualizza il nome del file. Identificare quale valore si intende correggere prima di modificare qualsiasi cosa.
Le proprietà e i metadati PDF mostrano i campi standard, il numero di pagine e le dimensioni per i primi dieci fogli. Usalo per ispezionare una copia di consegna o indagare su una vecchia etichetta. Un campo vuoto significa che non è disponibile alcun valore standard; non dimostra che le informazioni correlate siano assenti altrove nel file. Salvare il riepilogo per confronti di versioni coerenti.
Definire l'ambito prima della modifica
Modifica metadati PDF cambia titolo, autore, soggetto e parole chiave. Scegli i valori che descrivono la versione che intendi consegnare. Un titolo identifica il contenuto e un soggetto fornisce il contesto. Lasciare un campo vuoto quando appropriato piuttosto che inventare informazioni semplicemente per completare ogni scatola.
Lo strumento accetta fino a 25 MB e 500 pagine. Conservare l'originale e utilizzare una copia non crittografata valida. La modifica di un PDF può invalidare le firme digitali esistenti. Conservare il documento firmato quando la verifica è importante e determinare se è necessaria una copia descrittiva separata prima di modificare. La modifica di questi campi non cambia il testo visibile della pagina o la numerazione stampata, quindi ispezionali separatamente quando necessario.
Salva e ispeziona la copia modificata
Caricare il PDF e leggere i valori correnti prima di sostituirli. Immettere le modifiche, elaborare e selezionare Download. L'originale rimane sul tuo dispositivo. Se si modificano le impostazioni in seguito, generare un nuovo risultato in modo che il file scaricato corrisponda alla modifica corrente piuttosto che a un'operazione precedente.
Apri il download in proprietà e metadati PDF e confronta tutti e quattro i campi con le tue voci. Rivedere una pagina iniziale e una pagina tardiva nel tuo solito visualizzatore pure. Se una scheda mostra un altro nome, confermare quale file è stato aperto e come l'applicazione sceglie la sua etichetta. Evitare di modificare i campi non correlati solo per modificare la presentazione dell'interfaccia di un visualizzatore.
Interpretare dimensioni e limiti di rimozione
Le dimensioni sono riportate in punti PDF, a 72 punti per pollice, prima che venga applicata la rotazione. La larghezza e l'altezza interne possono pertanto differire dall'orientamento visibile. I documenti possono contenere dimensioni di pagina miste e un riepilogo di dieci pagine non stabilisce le dimensioni di ogni pagina successiva. Per la stampa, ispeziona anche i fogli effettivi e le impostazioni di ridimensionamento del visualizzatore.
Questa modifica non modifica XMP o rimuove i nomi su pagine, commenti, allegati o altri dati del documento. Clearing Author influisce su un campo standard e non certifica l'anonimato. Se è necessaria la rimozione delle informazioni, identificare ogni luogo in cui appare e rivedere la copia utilizzando una procedura appropriata a tale scopo.
Correggere titolo e autore
Carica il PDF di esempio. Imposta Titolo su Test report e Autore su Demo Team; conserva gli altri campi. Genera e scarica.
Titolo: Test report Autore: Demo Team
La copia mostra Test report e Demo Team e mantiene tre pagine.
Consulta la copia in Proprietà e metadati PDF e aprila nel visualizzatore. Il controllo riguarda due campi standard e non certifica anonimato.