Dateinamen und interne Titel unterscheiden sich
Der im Ordner sichtbare Dateiname und der im PDF gespeicherte Titel sind unterschiedliche Werte. Das Umbenennen von report.pdf ändert das Titelfeld nicht. Ein PDF-Reader kann den Titel für einen Tab verwenden, ein anderer den Dateinamen. Bestimmen Sie vor dem Bearbeiten, welchen Wert Sie korrigieren möchten.
PDF-Eigenschaften und Metadaten zeigen Standardfelder, Seitenanzahl und Abmessungen für die ersten zehn Blätter an. Verwenden Sie es, um eine Lieferkopie zu inspizieren oder ein altes Etikett zu untersuchen. Ein leeres Feld bedeutet, dass dort kein Standardwert vorhanden ist; es beweist nicht, dass an anderer Stelle in der Datei entsprechende Informationen fehlen. Speichern Sie die Zusammenfassung für konsistente Versionsvergleiche.
Definieren Sie den Bereich vor der Bearbeitung
Bearbeiten von PDF-Metadaten ändert Titel, Autor, Betreff und Schlüsselwörter. Wählen Sie Werte aus, die die Version beschreiben, die Sie liefern möchten. Ein Titel identifiziert Inhalte und ein Thema liefert Kontext. Lassen Sie ein Feld leer, wenn angemessen, anstatt Informationen zu erfinden, nur um jede Box zu vervollständigen.
Das Tool kann bis zu 25 MB und 500 Seiten aufnehmen. Bewahren Sie das Original auf und verwenden Sie eine gültige, unverschlüsselte Kopie. Das Ändern einer PDF-Datei kann vorhandene digitale Signaturen ungültig machen. Bewahren Sie das signierte Dokument auf, wenn es um die Überprüfung geht, und stellen Sie fest, ob vor der Bearbeitung eine separate beschreibende Kopie erforderlich ist. Das Ändern dieser Felder ändert keinen sichtbaren Seitentext oder gedruckte Nummerierung, also überprüfen Sie diese bei Bedarf separat.
Speichern und überprüfen Sie die bearbeitete Kopie
Laden Sie die PDF-Datei und lesen Sie die aktuellen Werte, bevor Sie sie ersetzen. Geben Sie Änderungen ein, verarbeiten Sie und wählen Sie Herunterladen aus. Das Original bleibt auf Ihrem Gerät. Wenn Sie die Einstellungen nachträglich ändern, erzeugen Sie ein neues Ergebnis, damit die heruntergeladene Datei mit der aktuellen Bearbeitung übereinstimmt und nicht mit einem früheren Vorgang.
Öffnen Sie den Download in PDF-Eigenschaften und Metadaten und vergleichen Sie alle vier Felder mit Ihren Einträgen. Überprüfen Sie auch eine frühe und eine späte Seite in Ihrem üblichen PDF-Reader. Wenn eine Registerkarte einen anderen Namen anzeigt, bestätigen Sie, welche Datei Sie geöffnet haben und wie diese Anwendung die Bezeichnung auswählt. Vermeiden Sie es, nicht verwandte Felder zu bearbeiten, nur um die Benutzeroberflächenpräsentation eines Betrachters zu ändern.
Interpretieren von Abmessungen und Entfernungsgrenzen
Die Abmessungen werden in PDF-Punkten mit 72 Punkten pro Zoll angegeben, bevor die Rotation angewendet wird. Die Innenbreite und -höhe können daher von der sichtbaren Orientierung abweichen. Dokumente können gemischte Seitengrößen enthalten, und eine Zusammenfassung von zehn Seiten legt nicht jede spätere Seitengröße fest. Für den Druck überprüfen Sie auch die tatsächlichen Blätter und die Skalierungseinstellungen des Betrachters.
Diese Änderung ändert weder XMP noch entfernt sie Namen auf Seiten, Kommentaren, Anhängen oder anderen Dokumentdaten. Clearing Author betrifft ein Standardfeld und bescheinigt keine Anonymität. Wenn die Entfernung von Informationen erforderlich ist, identifizieren Sie jeden Ort, an dem sie angezeigt wird, und überprüfen Sie die Kopie mit einem Verfahren, das für diesen Bereich geeignet ist.
Korrigieren Sie den Titel einer Kopie
Laden Sie das Beispiel-PDF mit dem ursprünglichen Titel Kitavio sample. Setzen Sie den Titel auf Test report und den Autor auf Demo Team. Lassen Sie die übrigen Felder unverändert und speichern Sie nach der Verarbeitung die Kopie mit Herunterladen.
Title: Test report Author: Demo Team
Die Prüfung des Downloads zeigt den neuen Titel Test report, den Autor Demo Team und weiterhin drei Seiten.
Überprüfen Sie auch A1, A2 und A3 in Ihrem Viewer. Dieses Beispiel überprüft zwei Standardfelder, ohne zu behaupten, dass andere Informationen aus dem Dokument entfernt wurden.