Come numerare un PDF escludendo la copertina

Pagina fisica rispetto al numero visibile

Una pagina fisica è la sua posizione nel file; il numero visibile è il testo aggiunto. Per lasciare una copertina non numerata, inizia dalla pagina fisica 2 e scegli 1 come valore iniziale.

Con una copertina a 1 e il contenuto a 2 e 3, inizia dalla pagina fisica 4. Se un documento a 12 fogli è numerato dal terzo foglio, il totale visualizzato è 10: conta solo i fogli numerati.

Scegli il formato e la posizione

Utilizzare il numero da solo, "Pagina 1", "1 di 10" o "Pagina 1 di 10". Un totale aiuta a identificare le copie incomplete, ma è necessario controllare quali fogli sono inclusi nella sequenza.

Quando si continua una sequenza da un numero diverso da 1, il totale conta ancora i fogli numerati piuttosto che il numero finale della sequenza. Utilizzare solo Numero o Pagina 1 per la continuazione ed evitare un formato basato su totale. Una dimensione da 10 a 12 punti è solitamente discreta su A4. Ispezionare diverse intestazioni e piè di pagina: lo strumento non rileva firme, timbri, tabelle o codici per evitare di coprirli.

Numero dopo aver completato l'ordine

Riordinare, eliminare o inserire prima le pagine. Aggiungere la numerazione in seguito; le modifiche successive alle sequenze non correggono i numeri già estratti sulle pagine.

1. Selezionare il PDF e verificarne il totale.
2. Configurare la prima pagina fisica e il numero iniziale.
3. Scegli il formato, la posizione e la dimensione.
4. Controllare la copertina, la sequenza, il totale e i fogli ruotati nel download.

Quale numerazione non aggiorna

Non crea numeri romani, stili specifici per sezione o contenuti automatici. Inoltre non corregge riferimenti come “vedi pagina 7”. Per la pubblicazione complessa, il numero nel documento di origine.

Supporta fino a 500 pagine, partendo da 1 a 9999 e dimensioni da 8 a 24 punti. Mantenere l'originale e controllare elementi interattivi o firme dopo la modifica.

Criteri per la revisione e la consegna del risultato

Definire una chiara relazione tra posizione ed etichetta prima della numerazione. Se la copertina e il contenuto sono esclusi, identificare quale foglio riceve il primo numero. Questa scelta dovrebbe corrispondere ai riferimenti che i lettori useranno. Per un record, mantieni una tabella di sezioni e le loro etichette iniziali. Distinguere la nuova sequenza visibile dalla numerazione già incorporata nel contenuto; entrambi possono coesistere e richiedere una convenzione comprensibile piuttosto che concorrenti riferimenti inspiegabili.

Posizionamento del test su fogli con piè di pagina, firme e orientamento del paesaggio. Trova una stanza in cui l'etichetta è leggibile senza oscurare le informazioni. Rivedere la prima e l'ultima etichetta e una pagina intermedia di ogni tipo. Dopo il riarrangiamento o una nuova appendice, generare una sequenza coerente da una fonte appropriata e verificare che i numeri precedenti non sono stati sovrapposti accidentalmente. Conservare una copia senza etichette aggiunte per future modifiche alle convenzioni. Il file finale dovrebbe rendere chiari i riferimenti alla pagina 1 e alla sua ultima pagina a qualcuno non coinvolto nella preparazione. La numerazione diventa utile quando il posizionamento, l'ambito e il significato di riferimento sono tutti verificati insieme.