Página física y número visible
La página física es su posición en el archivo; el número visible es el texto añadido. Para dejar una portada sin número, comienza en la página física 2 y usa 1 como número inicial.
Con portada en 1 e índice en 2 y 3, empieza en la página física 4. Si el documento tiene 12 hojas y se numeran desde la tercera, el total mostrado es 10: cuenta las hojas que reciben numeración.
Elegir formato y posición
Puedes usar solo el número, “Página 1”, “1 de 10” o “Página 1 de 10”. El formato con total facilita reconocer una copia incompleta, pero exige revisar qué hojas forman parte de la secuencia.
Si continúas una secuencia desde un número distinto de 1, el total sigue contando hojas numeradas, no el último número de la secuencia. Para esa continuación, utiliza Solo número o Página 1 y evita un formato con total. Un tamaño de 10 a 12 puntos suele ser discreto en A4. Comprueba pies y encabezados de varias páginas: la herramienta no detecta firmas, sellos, tablas o códigos para evitar superponerlos.
Numerar cuando el orden esté cerrado
Primero ordena, elimina o inserta páginas. Añade la numeración después; cambiar la secuencia posteriormente no corrige los números que ya dibujaste.
- Selecciona el PDF y consulta el total.
- Configura primera página física y número inicial.
- Elige formato, posición y tamaño.
- Revisa portada, secuencia, total y orientación de páginas giradas en la descarga.
Lo que la numeración no actualiza
No crea números romanos, estilos por sección ni índices automáticos. Tampoco corrige referencias internas que digan “consulta la página 7”. Para una edición compleja, numera en el documento de origen.
Admite hasta 500 páginas, valores iniciales de 1 a 9999 y tamaños de 8 a 24 puntos. Conserva el original y comprueba cualquier elemento interactivo o firma tras la modificación.
Criterios para revisar y entregar el resultado
Establece una correspondencia clara entre posición y etiqueta antes de numerar. Si excluyes portada e índice, indica qué hoja recibirá el primer número. Esa decisión debe coincidir con las referencias que utilizarán los lectores. Para un expediente, puede ser útil conservar una tabla de secciones y su etiqueta inicial. No confundas una nueva serie visible con la numeración que ya está integrada en el texto: ambas pueden coexistir y necesitan distinguirse.
Prueba la ubicación en hojas con pies de página, firmas y orientación horizontal. Busca una zona que permita leer el número sin tapar información. Revisa la primera y última etiqueta del resultado y una hoja intermedia de cada tipo. Cuando cambies el orden o añadas un anexo, genera una serie coherente desde una fuente adecuada y comprueba que no quedaron números anteriores superpuestos. Conserva una versión sin las etiquetas añadidas para rehacer la numeración si cambia el criterio. El archivo final debe permitir que una referencia a su página uno o a su última página sea comprensible para alguien que no participó en la preparación.
Una portada y dos hojas numeradas
Carga el ejemplo, elige primera página física 2 y número inicial 1. Selecciona el formato Página 1 de N o su equivalente en inglés.
La portada queda sin una numeración nueva. Las dos hojas siguientes muestran 1 de 2 y 2 de 2: el total corresponde a las hojas que has numerado.
Comprueba las etiquetas del ejemplo además del pie añadido. Si cambias la primera hoja física pero no el inicio numérico, puedes crear una secuencia distinta de la que esperabas.
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