Preparar un PDF para entregar
Reúne los documentos, cierra el orden y añade la numeración al final.
- Unir documentos
- Ordenar las páginas
- Numerar la copia finalAquí
Numerar páginas PDF
Añade números de página con valor inicial y posición personalizados.
Añade tu PDFDespués elige desde qué página numerar, el valor inicial, el formato y la posición.
Para dejar una portada sin número, escribe 2. Las páginas anteriores se conservan intactas.
La secuencia continúa desde este valor: 1, 2, 3… o 5, 6, 7…
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- Termina primero los cambios de orden y las inserciones o eliminaciones.
- Configura la primera hoja física, el número inicial, el formato y la posición.
- Revisa portada, última numeración y pies o encabezados que puedan quedar tapados.
Un ejemplo que puedes comprobar
Añade una secuencia visible sin numerar la portada del documento.
Datos de ejemplo
PDF de 5 hojas; primera página física 2, número inicial 1.
Resultado esperado
Portada sin número; hojas siguientes numeradas 1,2,3,4.
El total del formato “1 de N” cuenta las hojas numeradas. Revisa que el pie no tape firmas o sellos.
Numerar páginas PDF: usos y recomendaciones
Numerar páginas PDF añade etiquetas visibles para facilitar referencias y revisar que un documento está completo. Resulta práctico en informes reunidos desde varios archivos, apuntes y expedientes. Los números nuevos se dibujan sobre las páginas: no sustituyen automáticamente una numeración impresa previa ni modifican el índice. Decide antes si quieres numerar la portada y con qué valor debe comenzar la serie.
El número inicial y la primera posición seleccionada son conceptos distintos. Una sección puede empezar en la tercera hoja del archivo y recibir el número uno. Si necesitas que coincida con referencias externas, prepara esa correspondencia antes de generar la copia. Elige una posición que no cubra firmas, pies de página ni notas. Un tamaño cómodo en pantalla puede resultar demasiado pequeño al imprimir; revisa una hoja a escala de lectura real.
Comprueba la primera etiqueta, la última y una página con orientación diferente. Revisa el contraste sobre fondos oscuros y la distancia respecto al borde imprimible. Ordena, elimina o inserta páginas antes de numerar para evitar etiquetas que ya no sigan la secuencia final. Si el documento ya tiene otra numeración, mantén una distinción clara entre ambas. Guarda el original y no presupongas que una firma digital se mantiene válida después de añadir marcas visibles al PDF.
Una comprobación práctica antes de utilizar el resultado
En un informe compuesto, prueba una página con pie de texto y otra con una tabla cerca del borde. Elige una ubicación común que deje ambas legibles y confirma el valor de la primera etiqueta seleccionada. Si la portada no participa, escribe esa regla en la documentación de entrega para que una referencia a la página uno sea inequívoca. Después de numerar, evita añadir anexos sin revisar de nuevo la serie: una etiqueta visible correcta en una versión anterior puede dejar de corresponder al documento final.
Continúa tu tarea
Descarga el resultado o copia el texto antes de abrir otra herramienta. Después puedes cargarlo o pegarlo en el siguiente paso; no se transfiere automáticamente.
Opciones y límites
Elige primera página, número inicial, formato y posición. El total cuenta las páginas numeradas.
Hasta 120 MB y 500 páginas por documento. La copia resultante también admite hasta 500 páginas. No se admiten PDF cifrados. Revisa enlaces, formularios, anotaciones y firmas después de modificar un documento. La memoria disponible puede exigir lotes más pequeños.
Preguntas frecuentes
¿Cómo continúo una numeración anterior?
Cambia el número inicial y usa un formato sin total. El total de los formatos “de N” cuenta hojas numeradas, no el último número de tu secuencia.
¿Mis archivos se suben a internet?
No. El archivo y el resultado se procesan localmente en tu navegador. No necesitas una cuenta.
Guías
Cómo numerar un PDF y dejar la portada sin número
Distingue la página física del número visible y configura la secuencia sobre el documento definitivo.
Cómo añadir una marca de agua a un PDF
Identifica borradores o copias con un aviso legible y comprende sus límites como medida de protección.
Cómo añadir un logo o imagen a un PDF
Prepara una imagen nítida, conserva la lectura y aplica el logo sobre la versión final del documento.