Cómo añadir un logo o imagen a un PDF

Preparar la imagen adecuada

PNG conserva transparencia y evita un rectángulo de fondo. JPG funciona para fotografías con fondo completo. WebP se convierte localmente con fondo blanco: no presupongas que conserve la transparencia.

Recorta espacio vacío alrededor del logo y evita capturas borrosas. Usa una imagen cuya identidad y versión sean correctas; no repitas datos personales innecesarios en todas las hojas.

Elegir una colocación legible

Una esquina suele ser menos intrusiva que el centro. Un ancho de 20 % a 30 % puede servir para un logo horizontal. Revisa que no coincida con encabezados, números, firmas ni códigos QR.

Para una marca central, prueba opacidad de 20 % a 40 %. Para una imagen pequeña en una esquina puede ser adecuada una opacidad mayor, siempre después de revisar el contenido de fondo.

Aplicación y límites

Se admiten PNG, JPG y WebP de hasta 25 MB, cinco posiciones, ancho de 10 % a 70 % y opacidad de 10 % a 100 %. La imagen también se limita a una parte de la altura visible para no desbordar la página.

1. Termina primero el orden, la orientación y la numeración del PDF.
2. Carga el documento y la imagen.
3. Deja las páginas vacías para todas o escribe una selección como 1,3,5-8.
4. Ajusta posición, ancho y opacidad y revisa varias hojas de la descarga.

Un logo no es una firma digital

La imagen comunica identidad o estado, pero no prueba integridad ni autoría y no impide modificaciones. Conserva el original y usa el mecanismo de firma adecuado cuando lo necesites.

El procesamiento del PDF y la imagen es local. Comprueba formularios, enlaces, anotaciones y firmas, especialmente en documentos complejos o ya firmados.

Criterios para revisar y entregar el resultado

Prepara el gráfico con el mínimo espacio exterior necesario. Un margen transparente grande puede hacer que el símbolo parezca pequeño aunque sus dimensiones de archivo sean altas. Comprueba si el diseño contiene letras blancas o zonas transparentes y cómo se verá sobre el fondo de las páginas. Para una identidad visual, conserva una fuente de buena resolución o una exportación apropiada al tamaño de uso antes de colocarla.

Ensaya la marca en una hoja con texto y en otra con una imagen. Revisa su claridad, la distancia al borde y cualquier información cubierta. Si un sello necesita espacio dedicado, añade margen primero y comprueba las funciones del documento tras esa reconstrucción. La imagen visual no es una firma digital y no acredita autorización por sí sola. Conserva el gráfico, su escala y la copia sin marca para repetir el tratamiento en otros archivos de la colección. Cuando cambie el logotipo, genera desde esa fuente sin superponer la nueva imagen sobre la anterior. Abre el PDF final a tamaño de lectura y confirma que los detalles pequeños de la marca siguen siendo reconocibles.