Choisissez la sortie dont votre tâche a besoin
Utilisez Extraire le texte d’un PDF pour réutiliser des paragraphes, rechercher des informations ou préparer une liste. Choisissez Convertir un PDF en PNG ou en JPG pour insérer une page dans une présentation. Un fichier texte contient des caractères ; une image contient des pixels et conserve l’aspect visible, mais ses mots ne sont pas modifiables comme du texte ordinaire.
Vérifiez si les mots peuvent être sélectionnés dans votre visionneuse de PDF. Un scan peut afficher un lettrage lisible sans contenir de texte numérique. Kitavio n'effectue pas d'OCR : l'extraction d'une page uniquement photographique ne reconnaît pas ses lettres. Pour les documents mixtes, examinez les pages numériques et les feuilles numérisées séparément avant de choisir comment utiliser la sortie.
Sélectionnez les positions et commencez par un petit essai
Les sélections comptent les positions commençant à 1. Les couvertures et les pages de contenu comptent même sans chiffres imprimés. La saisie 1,3-5 sélectionne la première feuille et positionne trois, quatre et cinq. Laisser la sélection d'extraction de texte vide traite le document complet.
Testez une page représentative avant de convertir un fichier volumineux. L'extraction de texte accepte jusqu'à 25 MB, 250 pages et deux millions de caractères de sortie. La conversion d'image accepte jusqu'à 50 pages par opération et limite également les pixels et la mémoire. Lisez les limites complètes à côté des contrôles. Si un lot échoue, réduisez la sélection et lisez son message avant de répéter l'opération avec les mêmes paramètres.
Inspecter l'ordre de lecture et les séparateurs de pages
Le texte est reconstruit à partir du contenu PDF numérique. Les colonnes, tableaux, en-têtes et mots brisés peuvent apparaître dans un ordre différent de celui de la page visible. Un flux de formulaire sépare les pages, et un autre éditeur peut afficher ce séparateur différemment lorsque vous collez le résultat extrait.
Comparez un titre, une ligne médiane et la fin de chaque page avec l'original. Pour une table, vérifiez que les nombres restent associés à leurs étiquettes. Enregistrez ou copiez l'extraction avant d'ouvrir un autre outil. Les espaces de nettoyage peuvent améliorer la lisibilité, mais ne récupèrent pas les caractères absents ou ne corrigent pas automatiquement l'ordre des colonnes. Conservez suffisamment de contexte source pour vérifier tout réarrangement que vous effectuez par la suite.
Choisissez le format et inspectez le téléchargement
La PNG peut convenir aux lettrages et aux diagrammes lorsque les artefacts de compression doivent être évités. JPG offre une qualité réglable pour les pages photo-lourdes. Une résolution plus élevée augmente les pixels et l'utilisation de la mémoire sans créer de détails absents de la source. Comparez une page contenant de petites lettres avant de choisir la résolution d'un lot.
Une page produit une image ; plusieurs produisent un ZIP. Générez et sélectionnez Télécharger, puis extrayez le ZIP le cas échéant. Ouvrir les sorties dans leur application prévue. Les images ne conservent pas de liens, de formulaires ou de texte modifiable en tant que fonctions. Conservez le PDF source et vérifiez le nombre de pages et la commande avant de partager les copies exportées avec leur destinataire.
Extraire seulement la deuxième page
Téléchargez le PDF de trois pages et chargez-le dans le texte Extraire le PDF. Entrez 2 comme résultat de sélection, de traitement et d'inspection. Cet exemple contient du texte numérique, de sorte que la reconnaissance d'une image de page n'est pas nécessaire.
2
La sortie contient l'échantillon de Kitavio - A2 et ni A1 ni A3. Une page a été sélectionnée même si son texte est maintenant le seul contenu du résultat.
Copiez ou téléchargez le texte et comparez-le avec la deuxième feuille du PDF. Essayez une page numérisée séparément pour voir pourquoi l'apparence lisible ne garantit pas un texte extractible.