Wählen Sie die Ausgabe, die Ihre Aufgabe benötigt
Verwenden Sie Text aus PDF extrahieren, um Absätze weiterzuverwenden, Informationen zu suchen oder eine Liste vorzubereiten. Mit PDF in PNG oder JPG umwandeln können Sie eine Seite in eine Präsentation einsetzen. Eine Textdatei enthält Zeichen; ein Seitenbild enthält Pixel und erhält das Aussehen, bietet aber keinen wie normalen Text bearbeitbaren Inhalt.
Prüfen Sie, ob Wörter in Ihrem PDF-Viewer ausgewählt werden können. Ein Scan kann lesbare Beschriftungen anzeigen, ohne digitalen Text zu enthalten. Kitavio führt keine OCR durch: Das Extrahieren einer Seite nur für Fotos erkennt ihre Buchstaben nicht. Bei gemischten Dokumenten sollten Sie digitale Seiten und gescannte Blätter separat prüfen, bevor Sie die Verwendung der Ausgabe auswählen.
Wählen Sie Positionen aus und starten Sie mit einer kleinen Testversion
Die Auswahlen zählen die Positionen, die bei 1 beginnen. Cover und Inhaltsseiten zählen auch ohne gedruckte Nummern. Die Eingabe von 1,3-5 wählt das erste Blatt aus und positioniert drei, vier und fünf. Wenn Sie die Textextraktionsauswahl leer lassen, wird das gesamte Dokument verarbeitet.
Testen Sie eine repräsentative Seite, bevor Sie eine große Datei konvertieren. Die Textextraktion akzeptiert bis zu 25 MB, 250 Seiten und zwei Millionen Ausgabezeichen. Die Bildkonvertierung akzeptiert bis zu 50 Seiten pro Vorgang und begrenzt Pixel und Speicher. Lesen Sie die vollständigen Grenzwerte neben den Steuerelementen. Wenn ein Batch fehlschlägt, reduzieren Sie die Auswahl und lesen Sie die Meldung, bevor Sie den Vorgang mit denselben Einstellungen wiederholen.
Lesereihenfolge und Seitentrennzeichen überprüfen
Text wird aus digitalen PDF-Inhalten rekonstruiert. Spalten, Tabellen, Überschriften und gebrochene Wörter können in einer anderen Reihenfolge als auf der sichtbaren Seite angezeigt werden. Ein Formularfeed trennt Seiten, und ein anderer Editor zeigt dieses Trennzeichen möglicherweise anders an, wenn Sie das extrahierte Ergebnis einfügen.
Vergleichen Sie eine Überschrift, eine mittlere Zeile und das Ende jeder Seite mit dem Original. Vergewissern Sie sich bei einer Tabelle, dass Zahlen ihren Etiketten zugeordnet bleiben. Speichern oder kopieren Sie die Extraktion, bevor Sie ein anderes Werkzeug öffnen. Die Reinigung von Leerzeichen kann die Lesbarkeit verbessern, stellt jedoch keine fehlenden Zeichen wieder her oder korrigiert automatisch die Spaltenreihenfolge. Halten Sie genügend Quellkontext, um jede spätere Neuanordnung zu überprüfen.
Wählen Sie das Format und überprüfen Sie den Download
PNG kann Beschriftungen und Diagramme anpassen, wenn Komprimierungsartefakte vermieden werden sollten. JPG bietet eine einstellbare Qualität für fotolastige Seiten. Eine höhere Auflösung erhöht die Pixel- und Speichernutzung, ohne dass Details von der Quelle fehlen. Vergleichen Sie eine Seite mit kleinen Buchstaben, bevor Sie die Auflösung für einen Stapel auswählen.
Eine Seite erzeugt ein Bild; mehrere erzeugen ein ZIP. Generieren und wählen Sie Herunterladen, dann extrahieren Sie das ZIP, wenn zutreffend. Open Outputs in der vorgesehenen Anwendung. Bilder enthalten keine Links, Formulare oder editierbaren Text als Funktionen. Bewahren Sie die Quell-PDF auf und überprüfen Sie die Seitenanzahl und -reihenfolge, bevor Sie die exportierten Kopien mit ihrem Empfänger teilen.
Nur die zweite Seite extrahieren
Laden Sie das dreiseitige PDF herunter und öffnen Sie es in Text aus PDF extrahieren. Wählen Sie Seite 2, starten Sie die Verarbeitung und prüfen Sie die Ausgabe. Das Beispiel enthält digitalen Text und benötigt keine Erkennung aus einem Seitenbild.
2
Die Ausgabe enthält Kitavio sample - A2, aber weder A1 noch A3. Nur eine Seite wurde ausgewählt; ihr Text bildet nun den gesamten Ergebnisinhalt.
Kopieren oder laden Sie den Text herunter und vergleichen Sie ihn mit dem zweiten Blatt der PDF. Probieren Sie eine gescannte Seite separat aus, um zu sehen, warum ein lesbares Aussehen keinen extrahierbaren Text garantiert.