Come aggiungere una filigrana a un PDF

Un avviso visivo con uno scopo chiaro

“DRAFT”, “COPY” o “USO INTERNO” spiega lo stato del documento. Tienilo breve; sono consentiti fino a 60 caratteri, ma una o due parole sono di solito più chiare.

Una filigrana non crittografa un file, blocca la stampa o dimostra l'autenticità. “CONFIDENZIALE” non controlla come viene condivisa la copia. Non può sostituire firme digitali o controlli di accesso.

Posizione, dimensione e opacità

Si distingue una diagonale centrale; una posizione superiore o inferiore è più discreta. Per una parola su A4, provate da 40 a 52 punti e 20% di opacità. Regolare dopo aver controllato tabelle, firme, francobolli e sfondi scuri.

La bassa opacità lascia che lo sfondo rimanga leggibile. La trasparenza non risolve una brutta posizione. Controlla anche il paesaggio e i fogli ruotati: il posizionamento segue l'orientamento visibile.

Applicalo alla versione finale

Unire, riordinare ed eliminare le pagine; corretto orientamento e aggiungere numerazione prima di applicare una filigrana. Le pagine inserite in seguito potrebbero non avere l'avviso.

1. Carica il PDF e inserisci il tuo testo.
2. Lasciare la selezione vuota per tutte le pagine o utilizzare 1,3,5-8.
3. Scegli la posizione, l'angolo, la dimensione e l'opacità.
4. Creare la copia e ispezionare il suo inizio, il centro e la fine per informazioni oscurate.

Compatibilità e revisione

Il font supporta lettere comuni e punteggiatura ma nessuna emoji. I marchi esistenti non vengono rimossi. I limiti sono 500 pagine, da 18 a 72 punti e dal 10% al 60% di opacità.

I file crittografati o danneggiati potrebbero non riuscire. Conservare l'originale, nominare chiaramente la copia e verificare i moduli, le annotazioni e le firme; il PDF viene riscritto localmente.

Criteri per la revisione e la consegna del risultato

Definire il messaggio della copia prima di modificare l'aspetto. Una bozza, un campione e un documento di revisione possono servire a scopi diversi. Utilizzare un breve destinatari etichetta capire e un nome di file che identifica la versione. Il segno visibile aiuta a riconoscere lo stato ma non gestisce la cronologia delle revisioni o impedisce la condivisione al di fuori del contesto originale. Tenere questa distinzione chiara quando si decide come il file deve essere descritto in una nota di consegna.

Confronta il segno su testo piccolo, tabelle e sfondi scuri. Scegli il posizionamento e la trasparenza che rimangono visibili senza ostacolare la lettura. Una prova di stampa può rivelare un contrasto diverso dallo schermo. Rivedere il PDF scaricato prima della distribuzione e conservare una fonte non contrassegnata per una versione finale. Se le pagine vengono aggiunte successivamente, verificare che le nuove schede ricevano il trattamento previsto. Quando lo stato cambia, preparare una nuova copia da una fonte appropriata invece di accumulare etichette contraddittorie. La revisione visiva completa tutti i controlli di distribuzione utilizzati al di fuori dello strumento. Ispezionare diversi tipi di pagina perché un'impostazione adatta per la copertina potrebbe non funzionare altrettanto bene in tutto il rapporto.