Entscheiden Sie zuerst die Reihenfolge des Dokuments
Das Werkzeug PDFs zusammenfügen hängt jede vollständige Datei an die vorherige an. Für einen Antrag können Sie zuerst das Formular, dann die Nachweise und zuletzt die Anhänge einfügen. Benennen Sie die Originale so, dass Sie sie in der Liste leicht erkennen.
Für separate Front- und Back-Side-Scans können Sie stattdessen Seiten verschachteln: Zusammenführen erzeugt A1, A2, B1, B2; Verschachteln erzeugt A1, B1, A2, B2.
Erstellen Sie die Kopie Schritt für Schritt
Die sichtbare Dateiliste bestimmt die Ausgabereihenfolge. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Dateiauswahl Ihres Geräts Dateien in der von Ihnen erwarteten Reihenfolge liefert.
- Fügen Sie zwei oder mehr PDFs hinzu und warten Sie, bis sie geladen sind.
- Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die endgültige Reihenfolge festzulegen und versehentliche Wiederholungen zu entfernen.
- Wählen Sie PDF zusammenführen und speichern Sie den Download.
- Öffnen Sie die Kopie und überprüfen Sie die erste Seite, jede Dateigrenze und die letzte Seite.
Was zu überprüfen ist, wenn etwas fehlschlägt
Eine verschlüsselte, beschädigte oder leere Datei kann sich nicht öffnen. Verwenden Sie eine gültige ungeschützte Kopie, die rechtmäßig erhalten wurde. Arbeiten Sie auf einem Telefon mit begrenztem Speicher in kleineren Chargen.
Originale bleiben erhalten und die Verarbeitung erfolgt in Ihrem Browser. Überprüfen Sie Formulare, Links, Anmerkungen und Signaturen: Das Kopieren von Seiten kann spezielle Funktionen ändern, auch wenn das Erscheinungsbild korrekt ist.
Kriterien für die Überprüfung und Bereitstellung des Ergebnisses
Für eine Einreichung, die mehrere Anhänge enthält, schreiben Sie zuerst eine Sequenz außerhalb des Werkzeugs. Notieren Sie den Zweck jedes Dokuments und entscheiden Sie, ob sein gesamter Inhalt in die Lieferung gehört. Eine wiederholte Abdeckung kann Lärm hinzufügen, während ein Identifikationsblatt einen wesentlichen Kontext bieten kann. Bereiten Sie die Auswahl vor dem Zusammenführen vor und vermeiden Sie es, sich ausschließlich auf die von einem Scanner zugewiesenen Namen zu verlassen. Content-basierte Referenzen sind zuverlässiger, wenn mehrere Dateien ähnliche Titel haben oder in verschiedenen Sitzungen gesammelt wurden.
Überprüfen Sie das genaue Dokument, das Sie nach der Generierung anhängen. Zählen Sie Seiten, inspizieren Sie Übergänge und suchen Sie das erste und letzte Blatt jedes Anhangs. Überprüfen Sie die tatsächlichen Bytes, wenn ein Portal eine Größenbeschränkung auferlegt, anstatt zu vermuten, dass das Zusammenführen komprimierte Dateien. Halten Sie die Reihenfolge für den Wiederaufbau bei der Unterstützung von Materialänderungen. Kehren Sie zu den Originalen zurück, ersetzen Sie die entsprechenden Eingaben und überprüfen Sie den kompletten Satz erneut. Ein aktualisierter Anhang kann eine andere Seitenzahl haben, die die für eine frühere Einreichung aufgezeichneten Referenzen verschiebt, obwohl die Gesamtreihenfolge der Dokumente gleich bleibt. Der Anhang sollte nach dem endgültigen Ersatz überprüft werden, nicht erst nach dem ersten Versuch.
Eine Lieferung mit einem Deckel und Anhängen
Öffnen Sie beide PDF-Beispiele, stellen Sie das dreiseitige Dokument an die erste Position und wählen Sie PDFs zusammenfügen. Jede Seite ist mit ihrer Herkunft beschriftet.
Das Ergebnis hat fünf Seiten: zuerst die drei Seiten der ersten Datei, danach die zwei Seiten der zweiten. Wenn Sie die Dateireihenfolge ändern, ändern sich auch diese Seitengruppen.
Überprüfen Sie den Übergang zwischen den Seiten 3 und 4. Korrigieren Sie den Inhalt vor der Lieferung seitwärts; verwenden Sie Interleave anstelle von Merge, wenn Sie Fronten und Rückseiten wechseln.