Split oder extrahieren
Beim Aufteilen entstehen mehrere PDF-Dateien; beim Extrahieren wird eine Auswahl in einer Datei gesammelt. Um die Seiten 2, 4 und 7 gemeinsam zu versenden, verwenden Sie PDF-Seiten extrahieren. Für eine Datei pro Seite verwenden Sie PDF aufteilen.
Bei Mustern wie 1, 3, 5... oder 2, 4, 6... vermeidet das Werkzeug odd/even eine lange manuelle Liste.
Geben Sie klare Seitenblöcke ein
Das Beispiel 1-3,4-6,8 erstellt drei Dateien: Seiten 1 bis 3, Seiten 4 bis 6 und Seite 8. Blöcke beziehen sich auf Positionen in der geladenen PDF, beginnend bei 1.
Auch das Cover zählt. Das Wiederholen einer Seite in separaten Bereichen beinhaltet sie in mehreren Ausgaben; tun Sie dies nur absichtlich.
- Fügen Sie das Dokument hinzu und überprüfen Sie die Anzahl der erkannten Seiten.
- Wählen Sie jede Seite oder Bereich Modus und geben Sie Ihre Blöcke.
- Verarbeiten und speichern Sie das ZIP, wenn mehrere Ausgänge erzeugt werden.
- Extrahieren Sie das ZIP und überprüfen Sie den Anfang und das Ende jeder PDF.
Vor dem Senden des Ergebnisses
Benenne jeden Block um, um seinen Inhalt zu beschreiben. Fügen Sie einzelne PDFs an, wenn der Empfänger keine ZIP benötigt.
Ein geschütztes oder beschädigtes PDF kann fehlschlagen. Der verfügbare Gerätespeicher begrenzt schwere Dokumente; das Original bleibt intakt und Dateien werden nicht an eine Konvertierungs-API gesendet.
Kriterien für die Überprüfung und Bereitstellung des Ergebnisses
Die Bereitstellung von Kapiteln erfordert Grenzen, die sinnvoll sind, wenn jeder Block unabhängig gelesen wird. Listen Sie Titel, erste Position und letzte Position vor dem Splitten auf. Wenn ein Kapitel mit einer Tabelle geöffnet wird, deren Legende vor dem Schnitt gefallen ist, passen Sie die Auswahl an, um den Kontext beizubehalten. Gleichgroße Unterteilungen sind für einige Aufgaben bequem, erkennen aber nicht, wo eine Erklärung endet. Bereiche drücken diese redaktionelle Auswahl präziser aus und geben Ihnen eine Referenz für eine spätere Überprüfung.
Öffnen Sie nach dem Extrahieren des ZIP jedes PDF und vergleichen Sie die Grenzen mit der vorbereiteten Liste. Überprüfen Sie für weggelassene Blätter und bestätigen Sie, dass jede Überlappung absichtlich ist. Geben Sie klare Namen für die Ausgabe an, damit die Empfänger Kapitel und Versionen unterscheiden können. Wenn ein Block zu groß bleibt, inspizieren Sie bildlastige Seiten und ob das Ziel eine andere Anordnung unterstützt. Teilen Sie nicht erneut, ohne den Umfang zu überprüfen: Ein zweiter Schnitt verwendet Positionen innerhalb des neuen Blocks und nicht Positionen in der gesamten Quelle. Bewahren Sie das anfängliche Inventar und die Quellen auf, um die Beziehung zwischen gelieferten Dateien und Originalseiten zu erklären. Dieser Datensatz ist besonders hilfreich, wenn eine überarbeitete Quelle später die Kapitelgrenzen ändert.
Trennen Sie ein Cover von einem Inhaltsblock
Laden Sie das dreiseitige PDF, wählen Sie den Modus für Seitenbereiche und geben Sie 1,2-3 ein. Jeder Bereich erzeugt ein eigenes Dokument.
Sie erhalten ein ZIP mit zwei PDFs: eines mit dem Deckblatt und eines mit den beiden Inhaltsseiten. Das ursprüngliche dreiseitige Dokument bleibt erhalten.
Entpacken Sie das ZIP, bevor Sie seine Dokumente inspizieren oder senden. Überprüfen Sie mit einem einzigen Bereich das Ergebnis als eine PDF-Datei; das Teilen ändert keine gedruckten Seitenzahlen.