Numera righe di testo

Numera righe di testo: usi e guida pratica

Le righe di numerazione aggiungono un indice visibile a un elenco in modo che le singole voci possano essere facilmente referenziate. È utile per istruzioni, inventari di riferimenti e recensioni in cui diverse persone devono discutere di un particolare elemento. La numerazione segue l'ordine del testo che si incolla. Non ordina le voci, identifica i duplicati o verifica che ogni riga rappresenti un record completo. Preparare la struttura dell'elenco prima di assegnargli i numeri di riferimento.

Il numero iniziale consente di continuare una sequenza iniziata in un altro blocco. Decidi come devono essere trattate le linee vuote prima dell'elaborazione, perché potrebbero essere separatori visivi o posizioni che intendi contare. Ispezionare anche il separatore che accompagna ciascun indice. Un'etichetta conveniente per la lettura umana potrebbe non essere adatta per l'importazione in un sistema che si aspetta solo i dati originali. Scegli lo stile di output in base alla sua destinazione effettiva.

Una voce che occupa diverse linee reali può ricevere diversi numeri. L'avvolgimento visivo automatico all'interno del campo di testo differisce da un'interruzione di riga memorizzata nel contenuto. Utilizzare un elemento per riga quando è necessaria una chiara corrispondenza tra indice e record. Se le voci esistenti contengono già numeri, considerare se un'altra sequenza chiarirà la revisione o creerà due riferimenti concorrenti. Lo strumento aggiunge etichette senza interpretare il significato della numerazione precedentemente inclusa.

Verificare il primo indice, l'ultimo indice e una regione contenente righe vuote. Conferma che la quantità numerata corrisponde alla tua intenzione e che il testo di entrata rimane intatto. Se segue lo smistamento o lo smistamento, decidere se un indice deve identificare la posizione originale o la posizione finale: la numerazione prima e dopo produce riferimenti diversi. Conservare l'elenco non numerato per il riutilizzo senza etichette. Prefissi e suffissi di linea sono l'alternativa appropriata per l'aggiunta di testo fisso piuttosto che un indice consecutivo che cambia.

Un controllo pratico prima di utilizzare il risultato

Per i riferimenti di revisione, concorda se un indice identifica una bozza di posizione o la posizione finale. Quando una voce si muove dopo la numerazione, la sua etichetta può conservare un riferimento precedente. Questo può essere utile, ma i revisori devono capire la convenzione. Testare un valore di partenza diverso da uno e una linea vuota per confermare il comportamento. Se i numeri vengono copiati in un'altra applicazione, verificare che non li interpreti come dati di immissione. Mantenere una fonte non etichettata e una versione di lavoro numerata per distinguere i loro scopi. Una sequenza consecutiva rende gli elementi più facili da individuare, ma non stabilisce che il loro contenuto sia completo o corretto. L'ambito coerente e il nome della versione mantengono i riferimenti significativi durante le modifiche successive.