Unisci PDF

Unisci PDF: usi e guida pratica

L'unione di PDF è utile quando un invio richiede un allegato, ma il materiale è distribuito in un modulo, documenti di supporto e un'appendice. L'operazione posiziona ogni pagina del primo documento prima di ogni pagina del successivo. Preparare una sequenza di consegna prima di scegliere i file, quindi confrontare tale sequenza con l'elenco visibile. I nomi dei file aiutano a identificare ogni documento, ma non sovrascrivono l'ordine selezionato nello strumento.

I documenti possono contenere diverse dimensioni e orientamenti delle pagine. Un grafico di paesaggio non ha bisogno di diventare una pagina di ritratto semplicemente per accompagnare un rapporto A4. Controllare come il documento combinato verrà stampato se è necessaria una copia fisica. La fusione non rende necessariamente i file più piccoli: le fotografie originali e le pagine scansionate contribuiscono ancora alla dimensione dell'output. Quando un portale dell'applicazione imposta un limite di dimensione del file, controllare la dimensione effettiva del file scaricato prima di inviarlo.

Prestare particolare attenzione ai confini dei documenti: l'ultima pagina di ogni input e la prima pagina della successiva. Questo cattura ripetute appendici, coperture fuori luogo e documenti accidentalmente inclusi. Estrarre una selezione prima quando sono necessarie solo poche pagine. Per le scansioni anteriore e posteriore salvate separatamente, scegli invece Intercala PDF PDF. Mantieni i file di origine e controlla le firme e le funzionalità interattive nella nuova copia, poiché la composizione di un nuovo documento potrebbe cambiare il funzionamento di tali funzionalità.

Un controllo pratico prima di utilizzare il risultato

Per una presentazione di prova, scegliere tre documenti identificabili dalle loro copertine e registrare la sequenza prevista in una nota. Dopo la fusione, ispezionare ogni transizione rispetto a quella nota e confermare che il numero totale di pagine è uguale alla somma degli input. Questo è più utile che aprire solo la prima pagina: una copertina corretta può nascondere un’appendice mal posizionata vicino alla fine. Dare alla copia combinata un nome specifico di consegna in modo che sia facile distinguere dai suoi documenti di origine.