Come ritagliare i margini PDF e capire cosa resta nel file

Cosa cambia il ritaglio

Le pagine PDF possono definire più caselle. La riduzione della casella di ritaglio cambia l'area normalmente mostrata da un visualizzatore ma non garantisce la cancellazione degli oggetti al di fuori di essa.

Può nascondere bordi neri, ombre o spazio bianco in eccesso. Le dimensioni del file non si riducono necessariamente: le immagini e altre risorse possono rimanere incorporate.

L'intaglio non rimuove le informazioni sensibili

Non usarlo per nascondere nomi, numeri di identificazione, firme o importi. Un altro programma può visualizzare un'area più ampia o estrarre oggetti conservati.

La rimozione dei dati sensibili richiede una redazione che elimini veramente i contenuti e la successiva verifica. Questo strumento non esegue tale operazione.

Scegli le misure e le pagine

Inizia con 3 a 5 mm e controlla intestazioni, piè di pagina, firme e codici. Quattro bordi sono indipendenti; i loro nomi seguono l'orientamento visibile, comprese le pagine ruotate.

Per i documenti misti, lavorare in gruppo. Un raccolto sicuro per un foglio può nascondere informazioni su una copertina o un'appendice diversa.

1. Corretto orientamento prima del ritaglio.
2. Seleziona le pagine o lascia vuoto il campo per tutti.
3. Inserisci millimetri per la parte superiore, destra, inferiore e sinistra.
4. Creare una copia e controllare diversi fogli in un altro visualizzatore.

Limiti e ritorno all'originale

I valori vanno da 0 a 100 mm con un massimo di 500 pagine, preservando un’area minima visibile. Almeno un bordo deve cambiare. L'intaglio non pulisce i segni all'interno dell'area mantenuta.

Mantenere l'originale invece di fare affidamento sul recupero di contenuti nascosti in seguito. Per lo spazio delle note, usa Aggiungi margini, che crea fogli più grandi; è un'operazione diversa.

Criteri per la revisione e la consegna del risultato

Le misurazioni delle colture richiedono la revisione di pagine il cui contenuto si trova più vicino a ciascun bordo. Non utilizzare solo la copertina quando i fogli interni contengono tabelle, note o firme. Scegli misure moderate e ispeziona una piccola prova prima di trattare il documento completo. Quando i layout differiscono, considera una selezione specifica piuttosto che imporre un trattamento identico senza revisione. Lo stesso margine visibile non si adatta necessariamente a ogni foglio in un record misto.

Dopo il ritaglio, leggi le parole vicino ai confini e controlla i piè di pagina. Stampare una prova su scala prevista se la carta è la destinazione. Una visualizzazione più stretta può migliorare la lettura dello schermo, ma non necessariamente ridurre i byte o eliminare il contenuto. Utilizzare una procedura di rimozione effettiva per le informazioni che richiedono la protezione della privacy. Mantenere la sorgente non ritagliata e registrare le misurazioni e le posizioni selezionate. Torna a quella sorgente se il risultato è troppo stretto invece di riparare una catena di modifiche il cui ambito non è chiaro. Lo scopo è un'area di lettura più adatta senza perdere informazioni utili o confondere un cambiamento visivo con la cancellazione sicura. Ispezionare sia la pagina visualizzata che i requisiti di consegna previsti al momento di decidere se il raccolto è adatto.