Définir ce qu'une ligne représente
Préparez un élément par ligne : un code, une étiquette ou une référence. Une ligne avec plusieurs colonnes ne devient pas automatiquement un enregistrement structuré. Pour les tableaux CSV, utilisez des convertisseurs qui comprennent les cellules et les guillemets. Dans une liste de texte, les espaces et la casse peuvent faire partie d’un identifiant.
Conservez une copie avant la normalisation. ANA, Ana et une ligne avec les espaces environnants peuvent représenter une personne ou des codes différents. Établissez cette règle avant de supprimer les doublons. Conservez les répétitions lorsque chaque apparence représente une unité ou une présence que vous devez compter. Une liste d'éléments uniques répond à une question différente d'une liste de toutes les occurrences.
Nettoyez les espaces blancs avant de supprimer les doublons
Le texte propre coupe les extrémités des lignes et réduit éventuellement les espaces internes ou supprime les lignes vides. Activez uniquement les modifications nécessaires, car la réduction des espaces internes modifie le texte aligné. Supprimer les lignes en double conserve la première apparence, et les espaces blancs restent une partie de chaque entrée, sauf si vous le nettoyez d'abord.
Tester un échantillon contenant une entrée répétée, les espaces environnants et une variante majuscule. Inspectez les options sensibles à la casse avant de choisir la règle finale. Copier la sortie nettoyée avant d'ouvrir la suppression des doublons car le contenu ne se transfère pas automatiquement. Conservez ces paramètres avec votre version finale afin que les mises à jour ultérieures puissent utiliser les mêmes critères plutôt que de modifier progressivement ce qui compte comme un élément correspondant.
Poser une question de comparaison précise
Les listes de comparaison fournissent des éléments communs, uniquement en A, uniquement en B et en union. Pour trouver les références de livraison manquantes, placez les entrées attendues dans A et les entrées reçues dans B, puis choisissez Uniquement dans A. Les listes de remplacement changent ce que la différence signifie. Une union comprend des entrées des deux sans compter les apparitions répétées.
Les lignes vides sont ignorées et la première apparence est conservée. Vous pouvez ignorer la casse et couper les espaces environnants. Pour A contenant Ana, Luis et Ana, et B contenant Luis et Marta, l'élément commun est Luis et l'union est Ana, Luis, Marta. Vérifiez un élément dans chaque groupe avant d'utiliser une comparaison importante.
Filtrer, trier et préparer la sortie finale
Les lignes de filtre conservent ou excluent les correspondances littérales : .pdf recherche cette chaîne sans traiter le point comme une expression régulière. Il préserve l’ordre, les espaces et les répétitions. Les lignes de tri changent de position et comparent les nombres naturellement, donc 2 précède 10. Filtrer avant la numérotation si les nombres doivent décrire la liste finale.
Les préfixes et les suffixes préparent les étiquettes ; Recherchez et remplacez les correspondances littérales des modifications. Inspectez les termes apparaissant plusieurs fois et décidez si chaque occurrence devrait changer. Comptez les entrées supprimées par chaque opération et téléchargez ou copiez la version finale avant de naviguer ailleurs. Lorsque la source change, répétez à partir de cette source avec vos paramètres enregistrés plutôt qu'une copie déjà transformée.
Éléments communs, différences et union
Coller Ana, Luis et Ana sur des lignes séparées en A, et Luis et Marta en B. Choisissez Common items et comparez, puis essayez uniquement dans A, uniquement dans B et Union sans changer les entrées.
List A: Ana Luis Ana List B: Luis Marta
Les objets communs donnent Luis; Seulement en A donne Ana; Seulement en B donne Marta. Union est Ana, Luis, Marta, dans cet ordre, un article par ligne.
Ajoutez des espaces environnants à Ana et modifiez le réglage de coupe. Observez comment votre définition de l'égalité modifie la comparaison avant de l'appliquer à des identifiants où les espaces peuvent avoir de l'importance.